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采購行業新寵,華天OA如何做到精準采購

2019-08-05 14:58:45
  對于企業而言,“會花錢”與“會賺錢”同樣重要,賺進來的是利潤,花出去的是成本。提高采購整體效率是提高企業經營效益的重要手段,而OA系統優化采購招投標價流程起著至關重要的作用。招投標跑不跑得快,就看流程優化智能度有高,華天動力協同OA系統有著超強的技術工作流,豐富的經驗,對采購招標工作效率的提高,有著非常大的幫助。

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  采購招標管理的“攔路虎”

  陜西省采購招標有限責任公司成立至今已有十多年了,是典型的采購招標公司,公司經營范圍包括貨物采購的招標;建設工程、室內外裝飾工程的招標等。采購招標型公司在流程審批管理方面需求非常明確。因為公司在傳統運作的過程中經常會遇到很多很多問題。大型企業的采購訂單批量大、批次多、物料多、供應商多,采用傳統的郵件發送邀標競標信息等方式,采購人員工作量很大而且容易出錯。

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  而且供應商競標信息發送有先后,先報價的供應商的報價信息可能會被泄露,無法做到公平公正;供應商選擇不靠譜,品控問題頻發;傳統模式的供應鏈協同效率低,準確度低,采購成本高。

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  傳統采購招標使用郵件等方式和供應商溝通,采購需求、訂單、收貨、開票、付款等大量數據不能及時準確傳遞給供應商,圍繞這些信息的反復溝通占用了采購招標人員的大量時間和精力,不僅效率低,信息也不透明。通過華天動力協同OA系統,規范采購招標流程,利用華天動力協同OA系統的超強工作流技術,讓陜西省采購招標有限責任公司成功實現企業管理轉型,提高企業效益。

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  智能化管理讓招投標“跑”起來

  華天動力協同OA系統平臺協助陜西省采購招標責任有限公司搭建供應鏈競標系統功能,讓采購競價更自動,更快捷,更公平。華天動力協同OA系統內搭建了物料庫,物資信息可以通過流程審批寫入,可以自行在后臺添加,也可以從SAP中同步物料主數據。

  供應商若是對產品內容進行變更,需要發起變更申請單,通過流程給公司內部人員進行審核。供應商進行信息錄入,提交之后,自動錄入到華天動力協同OA系統內的供應商庫內成為備選供應商。采購選擇廠商主營產品。在發布該產品招標信息時,可自動顯示廠商名稱,不需要再一一去檢索與該產品有關的廠商,方便快捷。

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  華天動力協同OA系統通過流程發布競標信息,可以省時省力。專業人員從SAP中獲取采購申請信息,已參與競標的采購申請信息不能二次被選中,避免了訂單重復招標。同時專業人員從采購申請單中勾選出相關數據,自動生成競標信息表,完善信息后,系統觸發供應商競價單。系統已自動導出采購申請單號、行號、材料編號、物品名稱、需求數量、需求日期、單位、預算單價等數據,不需要人工填寫,大大減少了工作人員工作量。

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  同時,招標單上還可以選擇是否繳納保證金、付款方式以及付款比例,滿足企業的不同需求。與訂單相關的廠商自動顯示,工作人員直接選擇即可,提交后,各供應商同時收到競標信息,且不知道競爭廠商信息。華天動力協同OA系統采用多輪靈活移動端報價,并且供應商競價設置選項靈活,過程保密。

  華天動力協同OA競標系統與SAP供應商信息關聯,獲取訂貨單信息。華天動力協同OA系統供應鏈招投標管理系統,通過打通外部廠商和內部采購之間的信息壁壘,使得競標信息流轉一體化,簡化操作提高效率:招標信息同時發送,及時有效有保證;報價信息統一收集,保證公平性原則;投標信息自動匯總,避免錯誤和遺漏。

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  綜上所述,通過華天動力協同OA系統對各類組織的采購招標業務進行全流程精細化管理,既可以彌補傳統ERP對業務流程、各個審批節點崗位權責上的功能缺失。此外,華天動力協同OA系統在采購招標管理上形成了全生命周期的管理方案,助力企業實現陽光采購招標、降低成本、規范內控、提高招標效率。

  OA系統:http://www.jocjrs.icu/
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